12 września 2025 roku zacznie obowiązywać Data Act – unijne rozporządzenie, które wprowadzi przełomowe zasady dotyczące dostępu, udostępniania i przenoszenia danych. To jedna z największych zmian regulacyjnych ostatnich lat, a jej skutki odczują niemal wszystkie branże.
Jeszcze nigdy wcześniej dane – zarówno osobowe, jak i nieosobowe – nie były tak cennym zasobem. Generują je urządzenia IoT, aplikacje mobilne, systemy ERP i CRM, platformy e-commerce czy rozwiązania chmurowe. Dotąd firmy miały stosunkowo dużą swobodę w tym, jak nimi zarządzają. Data Act to zmienia – wprowadza ramy prawne, które mają z jednej strony chronić użytkowników, a z drugiej otworzyć rynek danych na innowacje.
Michał Billewicz, Compliance Officer w Britenet
Czym jest Data Act i dlaczego budzi emocje?
Data Act zmienia paradygmat myślenia o danych. Nie są one już wyłącznie zasobem, który można gromadzić i wykorzystywać na własnych zasadach. Stają się dobrem regulowanym prawnie, do którego dostęp musi być transparentny i sprawiedliwy.
Michał Billewicz, Compliance Officer w Britenet
- obowiązek udostępniania danych użytkownikom i wskazanym przez nich stronom trzecim,
- interoperacyjność i możliwość przenoszenia danych między usługami chmurowymi,
- zakaz stosowania nieuczciwych klauzul w umowach B2B,
- obowiązek udostępniania danych organom publicznym w sytuacjach kryzysowych,
- przejrzystą komunikację dotyczącą tego, jakie dane są gromadzone i w jakiej formie.
Branże najbardziej narażone na zmiany
- technologii i chmury – dostawcy SaaS/PaaS, operatorzy chmur publicznych i hybrydowych,
- przemysłu i produkcji – producenci urządzeń IoT, zakłady zautomatyzowane, firmy monitorujące procesy,
- transportu i logistyki – operatorzy flot, firmy korzystające z systemów śledzenia,
- energetyki i infrastruktury – dostawcy energii, operatorzy inteligentnych sieci,
- finansów i ubezpieczeń – instytucji przetwarzających dane transakcyjne i analityczne,
- handlu i e-commerce – platform gromadzących dane o zachowaniach klientów,
- ochrony zdrowia – producentów urządzeń medycznych online i dostawców usług telemedycznych.
W praktyce, jeśli Twoja firma wytwarza dane – czy to z urządzeń, aplikacji, czy procesów biznesowych – Data Act dotyczy Twojej działalności. Nie ma wyjątków od tej zasady.
Michał Billewicz, Compliance Officer w Britenet
Kluczowe wyzwania dla firm
- Uporządkowanie danych – firmy muszą dokładnie wiedzieć, jakie dane posiadają, gdzie są przechowywane i w jakiej jakości.
- Zmiany w infrastrukturze IT – konieczność zapewnienia interoperacyjności i łatwego transferu danych.
- Nowe umowy i regulaminy – dokumentacja musi być przejrzysta i zgodna z wymogami Data Act.
- Nowa kultura organizacyjna – pracownicy powinni rozumieć, że dane to nie tylko zasób techniczny, ale także element regulowany prawem.
Największym zagrożeniem nie jest sama regulacja, lecz brak przygotowania. Firmy, które zlekceważą Data Act, narażą się nie tylko na kary finansowe, ale również utratę zaufania klientów i partnerów.
Michał Billewicz, Compliance Officer w Britenet
Od czego zacząć przygotowania? Ekspert radzi
- Ocena potencjału danych i systemów – zidentyfikowanie, jakie dane są zbierane i kto ma do nich dostęp.
- Dostosowanie infrastruktury IT – zapewnienie interoperacyjności i gotowości do migracji danych.
- Aktualizacja umów i polityk wewnętrznych – eliminacja klauzul sprzecznych z Data Act.
- Szkolenia i komunikacja – edukacja pracowników i przygotowanie jasnych informacji dla klientów.
Rok na przygotowania, dekady na korzyści
Firmy, które zaczną działać już teraz, będą miały przewagę – zyskają nie tylko zgodność z prawem, ale i uporządkowane procesy. To szansa na podniesienie jakości obsługi i budowanie przewagi konkurencyjnej.
Michał Billewicz, Compliance Officer w Britenet
O Britenet
Nasi klienci obejmują kluczowe sektory, takie jak bankowość i ubezpieczenia, handel detaliczny i logistyka oraz sektor publiczny – współpracując z nami w celu poprawy wydajności operacyjnej, modernizacji starszych systemów i napędzania innowacji.
Założona 20 lat temu firma Britenet wspiera klientów przez cały cykl życia projektu – od analizy i projektowania po wdrożenie, testowanie i bieżące wsparcie.
Zaufały nam takie organizacje, jak Generali, Education First, AerCap i europejskie instytucje publiczne. Britenet dostarcza technologię, która napędza strategiczne cele i długoterminowy sukces.
Kontakt dla mediów
PR & Communication Leader
+48 539 016 451
malgorzata.garnek-dudek@britenet.eu
